Arkevia : Comment utiliser efficacement

Arkevia est un outil de gestion et de sauvegarde de données puissant, conçu pour protéger et organiser vos fichiers importants. Voici un guide pour optimiser son utilisation.

Qu’est-ce qu’Arkevia ?

Arkevia est un coffre-fort numérique offrant un espace de stockage en ligne sécurisé. Il permet de sauvegarder, synchroniser et restaurer des fichiers avec une technologie de cryptage avancée pour garantir la protection contre les accès non autorisés. Hébergé en France, Arkevia est conforme aux réglementations strictes du RGPD, assurant la confidentialité et la sécurité des données.

Caractéristiques et avantages

Ils offrent un chiffrement des données pour une protection maximale. Ils garantissent une authentification forte et un hébergement en France conforme aux normes RGPD. Ils possèdent des certifications ISO 27001 et HDS. Ils fournissent un stockage illimité et un partage sécurisé avec des autorisations d’accès contrôlées. Ils permettent une synchronisation automatique et une organisation intuitive des fichiers. Ils assurent une accessibilité multiplateforme et un support client réactif.

Configuration de votre compte

Créez un compte Arkevia en fournissant vos informations personnelles et en choisissant un mot de passe sécurisé. Configurez vos préférences et définissez des politiques de sauvegarde régulières. Configurez des alertes pour être informé en cas de problème de sauvegarde, et vérifiez régulièrement les paramètres pour assurer une configuration optimale.

Création de tâches de sauvegarde

Sélectionnez les fichiers à sauvegarder, définissez les paramètres de compression et de cryptage, et planifiez des sauvegardes régulières pour protéger vos données. Utilisez la gestion des versions pour suivre les modifications et restaurer des versions antérieures si nécessaire.

Gestion efficace des données

Organisez vos sauvegardes en groupes logiques pour faciliter la recherche et la récupération des données. Analysez régulièrement les rapports de sauvegarde pour détecter et résoudre les éventuels problèmes.

Fonctionnalités avancées

Explorez les options avancées comme la sauvegarde incrémentielle, la déduplication des données et la sauvegarde des bases de données pour optimiser l’utilisation d’Arkevia. Planifiez des sauvegardes automatiques pour garantir une protection continue des données.

Sécurisation de vos données

Assurez la sécurité de vos données en configurant des paramètres de cryptage robustes et en utilisant des mots de passe forts. Mettez en place des mesures de sécurité supplémentaires, comme l’authentification à deux facteurs.

En utilisant Arkevia de manière efficace, vous pouvez protéger et gérer vos données de manière sécurisée et organisée. Configurez correctement votre compte, créez des tâches de sauvegarde régulières et gérez efficacement vos données pour garantir leur pérennité. Avec Arkevia, la sauvegarde et la gestion des données deviennent simples et sécurisées, assurant la sécurité et la disponibilité de vos informations en tout temps.

Utilisation efficace d’Arkevia : guide complet

Vous travaillez dans les ressources humaines ? Vous savez alors combien la digitalisation a transformé ce domaine ces dernières années. Même en tant que salarié ou fonctionnaire, gérer et retrouver rapidement tous vos documents administratifs peut être un défi.

C’est ici qu’Arkevia, le coffre-fort numérique RH, intervient comme une solution innovante, répondant aux besoins de sécurisation, d’accessibilité et de gestion des documents RH pour les entreprises et les employés. Arkevia se distingue en offrant une plateforme sécurisée et facile d’utilisation pour la gestion des bulletins de paie électroniques et autres documents RH essentiels.

 

Présentation du coffre-fort numérique RH Arkevia

Le coffre-fort numérique RH Arkevia offre un accès exclusif et confidentiel aux documents importants, garantissant leur intégrité grâce à une technologie zéro papier. Conforme aux réglementations en matière d’archivage et de gestion des données personnelles, notamment le RGPD, Arkevia conserve les documents pendant 50 ans, quelle que soit la situation professionnelle de l’individu. Accessible 24h/24 et 7j/7, il offre une flexibilité et une accessibilité inégalées aux utilisateurs.

Historique et évolution

Depuis sa création, Arkevia s’est imposée comme une réponse aux défis de la digitalisation des processus RH. L’évolution d’Arkevia a été marquée par une adaptation constante aux besoins des entreprises et des salariés ainsi qu’aux changements réglementaires. En offrant un espace de stockage gratuit pour les documents personnels des employés, Arkevia est devenue un outil central pour la gestion des documents RH. L’adoption croissante du coffre-fort numérique par les entreprises témoigne de sa valeur ajoutée en termes de simplification des processus, d’économies de temps et de coûts, et d’amélioration de l’efficacité.

Interface utilisateur et principales fonctionnalités

L’interface d’Arkevia est intuitive et facile à utiliser, permettant un accès rapide aux documents importants. Dès la connexion, l’utilisateur accède à un tableau de bord clair où les documents sont organisés logiquement dans des répertoires. Par défaut, chaque utilisateur dispose d’un répertoire parent “Mes documents”, contenant un répertoire enfant “Boîte de réception” pour les bulletins de paie.

Principales fonctionnalités offertes par Arkevia

• Inscription et connexion : permet aux utilisateurs de créer leur compte et d’accéder à leur espace personnel sécurisé.
• Réception des bulletins de paie : les bulletins de paie électroniques déposés par l’employeur sont automatiquement stockés dans le coffre-fort.
• Gestion des documents : les utilisateurs peuvent créer des répertoires, déposer des documents personnels, classer, renommer ou supprimer des documents.
• Partage de documents : possibilité de partager des documents ou des répertoires avec des tiers via des répertoires partagés.
• Exportation des documents : permet l’exportation des documents stockés pour faciliter la sauvegarde ou le transfert de données.

Processus d’inscription et de connexion

Pour activer leur coffre-fort Arkevia, les utilisateurs doivent s’inscrire sur la plateforme. L’inscription comprend les étapes suivantes :

1. Accéder à www.myarkevia.com et cliquer sur “JE M’INSCRIS”.
2. Saisir le matricule et le code secret fournis par le service RH.
3. Accepter la convention de mise à disposition des bulletins de paie électroniques et les conditions générales d’utilisation.
4. Renseigner les informations de profil et définir un mot de passe sécurisé.
5. Valider l’inscription pour accéder à la page de connexion.

Réception et gestion des bulletins de paie et autres documents RH

Les bulletins de paie électroniques sont automatiquement déposés par l’employeur dans le répertoire “Boîte de réception”. Les utilisateurs peuvent aussi ajouter des bulletins de paie d’autres employeurs via l’onglet “Gestion de mes bulletins de paie”.

Pour une gestion efficace des documents, Arkevia offre plusieurs outils

• Création de nouveaux répertoires : organiser les documents en créant des répertoires personnalisés.
• Dépôt de documents personnels : importer des documents personnels dans le coffre-fort.
• Classer et renommer des documents : déplacer, renommer ou supprimer des documents pour une meilleure organisation.

Sécurité et confidentialité des données

Arkevia garantit une sécurité et une confidentialité maximales des données stockées grâce à des protocoles de cryptage avancés, une authentification robuste, et des politiques strictes de gestion des accès. La plateforme permet aussi de désigner un contact de confiance qui pourra récupérer le contenu du coffre-fort en cas d’incapacité de l’utilisateur.

Alternatives à Arkevia

Bien qu’Arkevia soit une solution reconnue, d’autres coffres-forts numériques pour documents RH existent, notamment Mypeopledoc, Siale, Nibelis, Payfit, Coffreo, Eurecia et Numéria.

FAQ

J’ai perdu mon identifiant ou mon mot de passe Arkevia. Que dois-je faire ? Utilisez la fonctionnalité “Mot de passe oublié ?” sur la page de connexion pour réinitialiser votre mot de passe.

J’ai changé d’employeur, comment puis-je recevoir mes bulletins de paie sur Arkevia ? Ajoutez les bulletins de paie du nouvel employeur via la section “Gestion de mes bulletins de paie”.

Je rencontre des problèmes techniques avec mon coffre-fort. Que dois-je faire ? Contactez le support Arkevia à l’adresse email [email protected] pour assistance.

Puis-je accéder à mon coffre-fort Arkevia après avoir quitté mon employeur ? Oui, l’accès est conservé et les documents sont stockés pendant 50 ans ou jusqu’à vos 75 ans.

Comment désactiver mon compte Arkevia ? Accédez à “Désactivation du compte” dans les paramètres de votre compte après vous être désinscrit auprès de votre service RH.

Conclusion

En suivant ces bonnes pratiques et recommandations, vous maximiserez la sécurité et l’efficacité de la gestion de vos documents RH et personnels avec Arkevia. Pour plus d’informations, visitez Arkevia.